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Aktuelle Änderungen

11.01.2025

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1 Über dieses Dokument

In diesem Dokument erfahren Sie, wie Sie die Daten für Mitarbeiter in einem knappschaftlichen Betrieb in LODAS anlegen.

2 Hintergrund

Arbeitnehmer, die überwiegend knappschaftliche Tätigkeiten ausüben, unterliegen der knappschaftlichen Rentenversicherung. Bei der knappschaftlichen Rentenversicherung gelten höhere Beitragsbemessungsgrenzen und Beitragssätze. Die DEÜV-Meldungen werden über ein gesondertes Meldeverfahren übermittelt. Das gesonderte Meldeverfahren unterstützt LODAS nicht.

Ein Arbeitnehmer übt neben der knappschaftlichen Tätigkeit auch nicht knappschaftliche Arbeiten aus. Die Beurteilung, ob eine Knappschaftsversicherung vorliegt wird anhand der überwiegend ausgeübten Tätigkeit vorgenommen. Der Arbeitnehmer übt zur Hälfte knappschaftlichen und nicht knappschaftlichen Betrieb aus. In diesem Fall ist der Arbeitnehmer in der allgemeinen Rentenversicherung versichert. Wenn über 50 Prozent knappschaftliche Tätigkeiten ausgeübt werden, greift die knappschaftliche Rentenversicherung.

Je nach Tätigkeit werden die DEÜV-Meldungen an folgende Betriebsnummern übermittelt:

KK-Betriebsnummer

Arbeitnehmergruppe

98094032

Beschäftigte im knappschaftlichen Betrieb

98000006

Beschäftigte im nicht knappschaftlichen Betrieb

98000006

Geringfügig Beschäftigte

Hinweis
Datenübermittlung der Beitragsnachweise / DEÜV-Meldungen

DATEV hat keine Zulassung für die Datenübermittlung der Beitragsnachweise und DEÜV-Meldungen zum knappschaftlichen Meldeverfahren. Der Beitragsnachweis wird mit der Betriebsnummer 00000000 auf der Auswertung 30 ausgegeben. Beitragsnachweise und DEÜV-Meldungen müssen nach Abrechnung über das SV-Meldeportal an die Bundesknappschaft übermittelt werden. In den Institutionen ist die Krankenkasse 98094032 nicht enthalten.

3 Vorgehen

Um die Knappschaftsversicherung in LODAS zu erfassen, haben Sie 2 Möglichkeiten:

-Oder-

3.1 Überwiegende Tätigkeit im nicht knappschaftlichen Betrieb

Ein Arbeitnehmer ist im Bergbau beschäftigt. Er übt sowohl knappschaftliche als auch nicht knappschaftlichen Tätigkeiten aus.

Krankenkasse in den Mandantendaten erfassen
Vorgehen:
1

Mandantendaten | Sozialversicherung | Krankenkassen, Registerkarte Allgemeine Daten wählen.

2

Auf das Symbol Krankenkasse neu klicken. Neue Krankenkasse anlegen.

3

Im Eingabefeld Krankenkassennummer die eigene Krankenkassennummer erfassen.

Eine Nummer zwischen 1 und 999 angeben.

4

Im Eingabefeld Betriebs-Nr. Krankenkasse/VSW auf das Symbol Krankenkasse auswählen klicken. Betriebsnummer der Krankenkasse wählen. Für Arbeitnehmer, die nicht in einem knappschaftlichen Betrieb beschäftigt sind = Betriebsnummer 98000006.

5

In der Liste Kennung der Krankenkasse den Eintrag Beitragsnachweis für Krankenkasse mit Umlage wählen.

6

Im Eingabefeld Beitragskonto-Nr. des Mandanten die Nummer des Beitragskontos erfassen. Die Nummer teilt die Bundesknappschaft mit.

7

Eingabefeld laufende Nr. erfassen

Hinweis
Laufende Nummer der Krankenkasse

Ein Eintrag ist nur erforderlich, wenn die gleiche Krankenkasse mehr als einmal angelegt wird. Dies ist zum Beispiel bei identischen Betriebs- und Beitragskontonummern der Fall. Krankenkassen mit gleicher Betriebs- und Beitragskontonummer werden anhand der laufenden Nummer unterschieden. Ohne die Erfassung einer laufenden Nummer ist die Teilnahme an der Datenübermittlung der Beitragsnachweise nicht möglich.

Personaldaten erfassen
Voraussetzung:

Personaldaten | Beschäftigung | Tätigkeit, Registerkarte Allgemeine Angaben wählen.

Vorgehen:
1

Aus der Liste Arbeitnehmertyp den Eintrag 0 Arbeiter oder 1 Angestellte wählen.

2

Personaldaten | Sozialversicherung | Allgemeine SV-Daten, Registerkarte Allgemeines wählen.

3

Im Eingabefeld Krankenkasse auf das Symbol Krankenkasse auswählen klicken. Gesetzliche Krankenkasse des Arbeitnehmers wählen.

4

In der Gruppe Beitragsgruppenschlüssel aus der Liste folgenden Schlüssel hinterlegen:

  • Krankenversicherung den Eintrag 1 allgemeiner Beitrag

  • Rentenversicherung den Eintrag 1 voller Beitrag

  • Arbeitslosenversicherung den Eintrag 1 voller Beitrag

  • Pflegeversicherung den Eintrag 1 voller Beitrag

5

Registerkarte Umlage wählen.

6

In der Gruppe Angaben zur Umlage aus der Liste Umlageart den entsprechenden Eintrag wählen.

3.2 Überwiegende Tätigkeit im knappschaftlichen Betrieb

Ein Arbeitnehmer ist im Bergbau beschäftigt. Er übt überwiegend knappschaftliche Tätigkeiten aus.

Krankenkasse für einen knappschaftlichen Betrieb anlegen
Voraussetzung:

Mandantendaten | Sozialversicherung | Krankenkassen, Registerkarte Allgemeine Daten wählen.

Vorgehen:
1

Auf das Symbol Krankenkasse neu klicken. Neue Krankenkasse anlegen.

2

Im Eingabefeld Krankenkassennummer die eigene Krankenkassennummer erfassen.

Eine Nummer zwischen 1 und 999 angeben.

3

Im Eingabefeld Betriebs-Nr. Krankenkasse/VSW die KK-Betriebsnummer 98094032 erfassen.

4

Im Hinweis LO64516 "Die von Ihnen eingegebene Krankenkassennummer ist in den Institutionen im DATEV Arbeitsplatz im ausgewählten Zeitraum nicht vorhanden. Wollen Sie die Krankenkassennummer dennoch übernehmen?" auf Ja klicken.

Hinweis
Hinweis

Die für diese Arbeitnehmer gültige KK-Betriebsnummer (98094032) ist nicht in den Institutionen hinterlegt. Die Betriebsnummer wird in den Auswertungen deshalb automatisch in die Betriebsnummer 00000000 umgewandelt.

5

Aus der Liste Kennung der Krankenkasse den Eintrag Beitragsnachweis für Krankenkasse mit Umlage wählen.

6

Im Eingabefeld Beitragskonto-Nr. des Mandanten die von der Krankenkasse (Bundesknappschaft) mitgeteilte Nummer erfassen.

7

Registerkarte abw. Umlagesätze wählen.

Damit die Umlagebeträge berechnet werden können, Prozentsätze manuell erfassen.

Personaldaten erfassen
Voraussetzung:

Personaldaten | Beschäftigung | Tätigkeit, Registerkarte Allgemeine Angaben wählen.

Vorgehen:
1

Aus der Liste Arbeitnehmertyp den Eintrag 0 Arbeiter oder 1 Angestellte wählen.

2

Personaldaten | Sozialversicherung | Allgemeine SV-Daten, Registerkarte Allgemeines wählen.

3

Im Eingabefeld Krankenkasse auf das Symbol Krankenkasse auswählen klicken. Gesetzliche Krankenkasse des Arbeitnehmers wählen.

4

In der Gruppe Beitragsgruppenschlüssel aus der Liste folgenden Schlüssel hinterlegen:

  • Krankenversicherung den Eintrag 1 allgemeiner Beitrag

  • Rentenversicherung den Eintrag 1 voller Beitrag

  • Arbeitslosenversicherung den Eintrag 1 voller Beitrag

  • Pflegeversicherung den Eintrag 1 voller Beitrag

5

Registerkarte Umlage wählen.

6

In der Gruppe Angaben zur Umlage aus der Liste Umlageart den entsprechenden Eintrag wählen.

7

Registerkarte Sonstige Angaben wählen.

8

In der Gruppe Knappschaftliche Rentenversicherung das Kontrollkästchen Knappschaftliche Rentenversicherung aktivieren.

Dadurch werden die knappschaftlichen Beitragssätze und Beitragsmessungsgrenzen in der Rentenversicherung berücksichtigt. Das Kontrollkästchen nur für Arbeitnehmer aktivieren, die überwiegend knappschaftliche Tätigkeiten ausüben.

Hinweis
Vorbeschäftigungen

Der Arbeitnehmer hat im Vorjahr überwiegend knappschaftliche Tätigkeiten ausgeübt. Unter Personaldaten | Sozialversicherung | Vorbeschäftigungswerte SV, Registerkarte Sonstiges Vorjahr das Kontrollkästchen Knappschaftliche Rentenversicherung aktivieren.

3.3 Unterstützung bei DATEV buchen (kostenpflichtig)

Wenn Sie bei diesem Thema Unterstützung brauchen, bietet DATEV eine individuelle Kurzberatung/-einrichtung an.

4 Weitere Informationen

Rechtlicher Hintergrund

Knappschaftsversicherung – Lexikon Lohn und Personal (Dok.-Nr. 5203443)

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