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Aufruf
  • Öffnen Sie den Mandanten für den die historischen Daten gelöscht werden sollen unter Mandant | Öffnen.

  • Öffnen Sie unter Extras | Historische Daten löschen | Mandant komplett das Fenster Historische Daten löschen Mandant komplett.

Im Fenster Historische Daten löschen Mandant komplett veranlassen Sie die Löschung von historischen Stammdaten für den Mandanten und aller Mitarbeiter, die für die Verarbeitung nicht mehr benötigt werden.

Hinweis
Hinweis

Wenn Sie darüber hinaus eine Bereinigung sämtlicher Daten wünschen, müssen Sie in der Mandantenverwaltung RZ eine entsprechende Löschung für Altdaten veranlassen.

Was möchten Sie tun?
Historische Daten für den Mandanten löschen

Element

Vorgehen und Beschreibung

Feld Daten löschen bis einschließlich Jahr (JJJJ)

> Ist standardmäßig mit dem Jahr vorbelegt, bis zu dem, alte historische Stammdaten des Mandanten und aller Mitarbeiter gelöscht werden können. Das Jahr kann überschrieben werden.

Hinweis:

Das Jahr des Abrechnungsstandes des Mandanten und die drei Jahre davor können nicht gelöscht werden.

Schaltfläche Senden

> Klicken.

Die Historie von Stammdaten des Mandanten und aller Mitarbeiter werden bis zu dem angegebenen Jahr im Rechenzentrum unwiederbringlich gelöscht.

Die historischen Felder erhalten mit Januar des Folgejahres ein neues "Gültig ab" Datum.

Hinweis:

Mit dem Löschen der Historie von Stammdaten werden auch

  • durch Austritt abgeschlossene Beschäftigungszeiträume und

  • beendete Verträge zur betrieblichen Altersvorsorge gelöscht.

Nach erfolgter Verarbeitung im Rechenzentrum ist ein Abruf der Daten notwendig, um die Stammdaten zwischen LODAS und dem Rechenzentrum synchron zu halten.

Der Abruf der Daten erfolgt im geschlossenen Mandanten unter Mandant | Daten holen | Stammdaten.

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